Для тех, кто периодически пытается что-то менять и начинает новую жизнь с понедельника. Тем, кто копит закладки в браузере, дела в долгом ящике, а, взявшись за большое дело, еле дотягивает его до берега финала — добро пожаловать в клуб дедлайн-аллергиков.
Мы нашли человека, который устоял перед агрессивным тайм-фитнесом, перебрал интернет-советы и прошел путь от ночного спринта перед сдачей проекта до «хранителя времени».
Яна Шичкова – дизайнер из Бреста , автор проекта Dodo Collective. На ее сайте вы найдете штучки для управления временем и личной эффективностью: чек-листы, списки, трекеры привычек. Всё это облачено в заманчивую стильную форму – оформлен авторский дизайн, леттеринг и вот это вот всё. Яна рассказала, как навести порядок в графике, успеть неуспеваемое и избавиться от привычки жонглировать десятками задач, не превращаясь в хронометр и без ущерба для наслаждения жизнью.
С ЧЕГО НАЧАТЬ
После очередных проблем с дедлайнами я задумалась, как люди вообще с этим живут. Прочитала книжку Дэвида Аллена «Get Things Done» («Привести вещи в порядок»). Она, конечно супермотивирующая – я в первый раз читала подобную книгу. Так прониклась! Книги, стоит признать, отлично зажигают, но, когда закрываешь, остаешься снова ни с чем.
Начала записывать за собой: когда раздражаюсь, когда хорошо или плохо работаю, сколько денег на что трачу, спады и подъемы. Вести дневник какое-то время – хорошая вещь. Например, садиться вечером перед сном на 5 минут и записывать все мысли.
Нужно договориться с собой: не идти на радикальные перемены до тех пор, пока легонько их не опробуешь. Всегда происходит много попыток: берешь свою волю в кулак и начинаешь «фигачить» со всей силы, но напора хватает только на неделю. Поэтому договариваться с собой точно нужно, без этого никуда.
Написать себе план Б. Всегда помогает. Что делать, если что-то пойдет не так, – идти ли на пробежку, если пришли гости, читать ли запланированное, если сильно устал, и прочее. Планы всегда амбициозные, но если тебя вдруг «выбивает», то забиваешь вообще. Продуманные компромиссы помогают.
ПРИВИВАТЬ ПРИВЫЧКИ
Не все привычки приживаются. Ставишь на месяц эксперимент с осанкой, например: буду ли я чувствовать себя увереннее, если буду ходить как английская королева? Отмечаю галочками в трэкере привычек: сегодня следила, сегодня не следила. В течение месяца смотрю, как это влияет на меня, и делаю выводы. Если ты 10 дней сделал, то уже поднажмешь, чтобы доделать.
Через трекер я «прочекала» написание постов в блог каждый день, занятия спортом, употребление воды, чтение книг, фрирайтинг и английский, конечно же. Испробовала всё самое попсовое. У меня закрепилась традиция уборки на рабочем месте, потребление воды, чтение.
Привычки помогают разбить твою цель на подшаги. Трэкер привычек подходит для того, чтобы красиво заставлять себя каждый день хотя бы 5 минут уделять какому-то долгоиграющему проекту, за который никак не хочется садиться.
Брендированный (!) трекер привычек на 2 месяца эксклюзивно для читателей Бинокля» тут
УСПЕТЬ И НЕ ЗАМУЧАТЬСЯ
У меня классная работа, я ее очень люблю, но существуют и негативные составляющие — например, реальная «нудятина», которую я терпеть не могу. Однако мне же надо это делать. Чтобы не мучаться, ставлю себе дедлайн: я не просто сижу делаю макет, а делаю его за 30 минут. И вот так искусственно стараюсь успеть.
Не заходить в интернет, даже без музыки работать. Все обычно сидят в наушниках «фигачат», а оказывается, в тишине лучше сосредоточиться. Сосредоточенность надо дозировать – делать перерывы, отвлекаться, потому что устанешь и начнешь отлынивать.
Мои проекты имеют схожую структуру: есть определенное количество времени, которое я трачу на каждый этап. Зная, сколько мне нужно времени на каждый из них, и зная, сколько идея просто должна “повариться”, я могу планировать дедлайны с запасом. Конечно, чтобы это знать, нужно регулярно засекать время при работе. Случается, что в голове отводишь на какую-то работу 15 минут, а она со всеми приготовлениями занимает 3 часа.
ПОМОЩНИКИ
Приложение Togl поможет с подсчетом времени – там можно обозначить свои проекты от написания статьи до мытья посуды, даже если ты не последовательно этим занимаешься, оно правильно высчитает время.
Сервис Notion – мой любимчик с недавних пор. Там есть и планировщики, и закладки, и слэк (Slack – мессенджер для корпоративного общения), и документы Word, и чек- листы, и место для сохранения ссылок «на потом».
Для складирования ссылок и «потом посмотрю» есть еще приложение Pocket. Очень удобно – стоишь в очереди или ждешь кого-то и не просто «серфишь», а разбираешь то, что когда-то сохранил.
КОГДА ЗАДАЧ МНОГО, А ТЫ ОДИН
Когда много маленьких задач, пытаться сделать их одновременно — ошибка. Это ложный путь, способный привести к панике и спешке. Нужно выполнять по одной задаче, даже если кажется, что задачи мелкие и можно ухватиться сразу за несколько.
КАК УСАДИТЬ СЕБЯ ЗА ДЕЛО
Бывает, долго ходишь-выхаживаешь, не можешь взяться за дело и берешься только в последнюю ночь. Как себя усадить? Нужно уговорить себя сесть за дело всего на 5 минут, а потом этот локомотив не остановить. Или совершить первое действие – намочить губку, чтобы помыть посуду, достать форму для пробежки, усесться за компьютер и открыть документ.
РЕФЛЕКСИЯ – НАШЕ ВСЁ 
Вывести идеальную постоянную формулу, как всё успевать и быстро решать задачи, невозможно. Каждый день – что-то новое и другое. Дни ведь не одинаковые, как у Льва Толстого. Когда аврал, я включаю таймер и работаю без музыки и интернета. Когда режим “лайт”, цель – не «размазать» дела на весь день.
Когда я только начинала читать про тайм-менеджмент, думала: нацепляю приемчиков и заживу! Но один и тот же прием для разных людей работает по-разному. Все чудеса самоорганизации сводится к тому, что, вместо внешних стимулов, ты просто изучаешь то, что подходит для тебя. Весь тайм-менеджмент сводится к тебе. Рефлексия — наше всё, важно только сильно не перегибать. Мне нравится относиться ко всему как к эксперименту: никаких насильственных штук типа “я с понедельника бегаю, иначе я тряпка” и т.д.
КОГДА НАДО ПРИДУМАТЬ, А НИКАК
Очень круто освежать голову — пойти туда, куда обычно не ходишь: странные концерты, мероприятия не твоего формата, чудаковатые кафе. В общем, что-то совсем “не твоё”. Это взбодрит голову и, как следствие, идеи. Также помогает не придумывать сразу «в компьютер», а взять бумагу, ручку и покрутить слова-образы, почиркать. Как будто мысли “на черновик”.
КОГДА РАСКИС НА ПОЛПУТИ
Чтобы не захлебнуться огромной задачей, ставьте маленькие, делите. Важно поддерживать понимание «зачем мы этим занимаемся». Пусть рутинный этап и делается всё медленней и медленней, просто становится невыносимым – вспоминаем формулировку ЗАЧЕМ. То есть должно быть четко разобрано, для чего вы это делаете, чем это будет полезно.
ПОМНИТЕ!
- Важно выработать тот режим, который вам подходит. Легко приучить себя ложиться в одно и то же время, сложнее – приучить себя вставать. Чтобы выровнять утренние подъемы, рекомендую радикальный путь — пару дней вставать в 5 утра. И к вечеру вы уже вырубитесь. Есть еще более лайтовый вариант – каждый день ставить будильник на 10 минут раньше.
- За ночь сделать ничего нельзя.
- Если тебе не интересно, то обязательно появится лень.
- «Сделать, чтобы больше об этом не думать» — классный принцип для «висячих» дел (вроде перегоревшей лампочки в коридоре или папки-свалки на компьютере, которую давно необходимо разобрать).
Иллюстрации: Яна Шичкова (Dodo Collective)
Для отправки комментария необходимо войти на сайт.